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myXRechnung — Funktionsumfang
Auf dieser Seite finden Sie die generellen aktuellen und
zukünftigen Programmfunktionen (und Einschränkungen).
Aktuelle Programmversion
Erzeugung von XRechnungen nach dem EN16931-Standard
(Profil „Comfort“) mit den zusätzlichen
deutschen Spezifikationen von KoSIT XRechnung 3.0.1, die seit dem
1. Februar 2024 gültig sind.
Prüfung der erzeugten XRechnung auf Einhaltung
aller Standards und Darstellung der erzeugten XRechnung als PDF.
Alle Umsatzsteuersachverhalte (Standard- und Nullsteuersatz,
steuerfreie Umsätze, Reverse Charge in In- und Ausland).
Es sind nur die „Standard-Daten“ für
Verkäufer und Käufer in der XRechnung enthalten;
weitergehende Details (wie z.B. endgültige Lieferanschrift,
steuerlicher Vertreter, abweichender Zahler und/oder Zahlungsempfänger
etc.) sind nicht möglich.
Es können (je nach Lizenz) mehrere Rechnungsabsender
eingegeben, verwaltet und verwendet werden.
Als Zahlungshinweise sind derzeit nur „Überweisung“
und „Lastschrift“ eingebaut.
Ein Rabatt kann ausgewiesen werden, aber nur für die
Gesamtrechnung (nicht auf Einzelpostenebene).
Ebenso kann ein bereits angezahlter Betrag ausgewiesen werden,
der vom zu zahlenden Betrag abgezogen wird.
Bei jedem Einzelposten kann angegeben werden: Name, Beschreibung,
Artikelnummer, Attribute (z.B. Farbe: grün, Größe: 36).
Als Mengeneinheit ist bei den Einzelposten
derzeit nur die universelle Einheit „eins“ möglich (was nichts
mit der Menge an sich zu tun hat: Natürlich können Sie
auch 375 Stück eines Gegenstands verkaufen). Es bedeutet
lediglich, dass Sie noch keine spezifischen Einheiten
(wie z.B. Kilogramm, Stunden, Gigabytes – oder eher ungewöhliche
Einheiten wie z.B. „Milliwatt pro Quadratmeter“) angeben können.
Der Abrechnungs- bzw. Leistungszeitraum kann sowohl auf
Einzelposten- als auch Gesamtrechnungsebene angegeben werden.
Es besteht (mit geeigneter Lizenz) die Möglichkeit,
beliebig viele XRechnungen auf einmal zu erzeugen. Die dazu
nötigen Daten müssen vom Anwender in Form einer CSV-Datei
zur Verfügung gestellt werden (die z.B. aus Excel bzw.
LibreOffice/Calc exportiert werden kann).
Fremde bzw. erhaltene XRechnungen (pures XML oder hybrides
ZUGFeRD-Format) können als PDF dargestellt werden (ggf. inkl.
Export einer XRechnung aus einer hybriden ZUGFeRD-Rechnung).
Weiterentwicklung
Für die weitere Entwicklung ist u.a. (unverbindlich) geplant:
Speichern von Kunden- und Postendaten zur späteren
Wiederverwendung
Einbindung der erzeugten XRechnung in vorhandene PDF/A-1 Rechnungen
(die z.B. mit LibreOffice erstellt wurden) zur Erzeugung
einer „hybriden“ ZUGFeRD-Rechnung (=lesbares PDF mit darin
eingebetteter XRechnung)
Hinzufügen von „Zuschlägen“ wie z.B.
Versand, Versicherung o.ä.
Erweiterung des Imports von vorhandenen Rechnungsdaten aus Fremdsoftware
auf weitere Importformate (evtl. JSON)
Einführung von Mengeneinheiten (damit z.B. die Mengen „8 Stunden“
oder „5 Meter“ möglich sind)
Weitere Zahlungsmöglichkeiten (neben Überweisung und Lastschrift)
Individuelle Anpassung der Texte bei den Zahlungsbedingungen
Rabattausweis bei einzelnen Rechnungsposten
Sie können mir auf der Kontaktseite
Ihre Wünsche für zukünftige Erweiterungen mitteilen –
ich werde sehen, was sich machen lässt.
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