myXRechnung
Mein „Hauptprodukt“:
Link zur myebilanz-Website
myebilanz – Deutschlands
einzige eBilanz-Freeware

Aktuelle Programmversion: 0.0.3.3 vom 24.10.2024
Änderungen zur Vorversion

myXRechnung — Funktionsumfang

Auf dieser Seite finden Sie die generellen aktuellen und zukünftigen Programmfunktionen (und Einschränkungen).

Aktuelle Programmversion

  • Erzeugung von XRechnungen nach dem EN16931-Standard (Profil „Comfort“) mit den zusätzlichen deutschen Spezifikationen von KoSIT XRechnung 3.0.1, die seit dem 1. Februar 2024 gültig sind.

  • Prüfung der erzeugten XRechnung auf Einhaltung aller Standards und Darstellung der erzeugten XRechnung als PDF.

  • Alle Umsatzsteuersachverhalte (Standard- und Nullsteuersatz, steuerfreie Umsätze, Reverse Charge in In- und Ausland).

  • Es sind nur die „Standard-Daten“ für Verkäufer und Käufer in der XRechnung enthalten; weitergehende Details (wie z.B. endgültige Lieferanschrift, steuerlicher Vertreter, abweichender Zahler und/oder Zahlungsempfänger etc.) sind nicht möglich.

  • Es können (je nach Lizenz) mehrere Rechnungsabsender eingegeben, verwaltet und verwendet werden.

  • Als Zahlungshinweise sind derzeit nur „Überweisung“ und „Lastschrift“ eingebaut.

  • Ein Rabatt kann ausgewiesen werden, aber nur für die Gesamtrechnung (nicht auf Einzelpostenebene).

  • Ebenso kann ein bereits angezahlter Betrag ausgewiesen werden, der vom zu zahlenden Betrag abgezogen wird.

  • Bei jedem Einzelposten kann angegeben werden: Name, Beschreibung, Artikelnummer, Attribute (z.B. Farbe: grün, Größe: 36).

  • Als Mengeneinheit ist bei den Einzelposten derzeit nur die universelle Einheit „eins“ möglich (was nichts mit der Menge an sich zu tun hat: Natürlich können Sie auch 375 Stück eines Gegenstands verkaufen). Es bedeutet lediglich, dass Sie noch keine spezifischen Einheiten (wie z.B. Kilogramm, Stunden, Gigabytes – oder eher ungewöhliche Einheiten wie z.B. „Milliwatt pro Quadratmeter“) angeben können.

  • Der Abrechnungs- bzw. Leistungszeitraum kann sowohl auf Einzelposten- als auch Gesamtrechnungsebene angegeben werden.

  • Es besteht (mit geeigneter Lizenz) die Möglichkeit, beliebig viele XRechnungen auf einmal zu erzeugen. Die dazu nötigen Daten müssen vom Anwender in Form einer CSV-Datei zur Verfügung gestellt werden (die z.B. aus Excel bzw. LibreOffice/Calc exportiert werden kann).

  • Fremde bzw. erhaltene XRechnungen (pures XML oder hybrides ZUGFeRD-Format) können als PDF dargestellt werden (ggf. inkl. Export einer XRechnung aus einer hybriden ZUGFeRD-Rechnung).

Weiterentwicklung

Für die weitere Entwicklung ist u.a. (unverbindlich) geplant:

  • Speichern von Kunden- und Postendaten zur späteren Wiederverwendung

  • Einbindung der erzeugten XRechnung in vorhandene PDF/A-1 Rechnungen (die z.B. mit LibreOffice erstellt wurden) zur Erzeugung einer „hybriden“ ZUGFeRD-Rechnung (=lesbares PDF mit darin eingebetteter XRechnung)

  • Hinzufügen von „Zuschlägen“ wie z.B. Versand, Versicherung o.ä.

  • Erweiterung des Imports von vorhandenen Rechnungsdaten aus Fremdsoftware auf weitere Importformate (evtl. JSON)

  • Einführung von Mengeneinheiten (damit z.B. die Mengen „8 Stunden“ oder „5 Meter“ möglich sind)

  • Weitere Zahlungsmöglichkeiten (neben Überweisung und Lastschrift)

  • Individuelle Anpassung der Texte bei den Zahlungsbedingungen

  • Rabattausweis bei einzelnen Rechnungsposten

Sie können mir auf der Kontaktseite Ihre Wünsche für zukünftige Erweiterungen mitteilen – ich werde sehen, was sich machen lässt.

Hinweis: Der Verkauf der myXRechnung-Lizenzen erfolgt ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen.